個人情報保護方針

当社に於ける個人情報保護について
VIPシステムは、個人情報保護の観点より、社内管理運営体制が一定の基準を満たす企業に付与さる「プライバシーマーク使用許諾事業者」です。ここにVIPシステムの個人情報保護に対しての「個人情報保護方針」をご案内します。個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)

個人情報保護に対する基本方針
基本方針 当社は、コンピュータソフトウェアの設計･開発、保守・運用、ネットワーク設計構築及びコンサルテーションの企業である。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、保護に努めなければならない。また、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

取扱い １．当社の事業目的範囲内で取得、利用、提供を行うものとする。個人情報は適切な取り扱いを行い また、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じるものとする。
２．取得、利用、提供にあたっては本人の同意を得るものとする。
３．個人情報漏えい、滅失又はき損、関連する法令、（注1）国が定める指針そのほかの規範に対する違反 想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などの恐れ等のリスク対策と予防に関して、セキュリティ管理の体制を構築し、技術面及び組織面において合理的な安全対策予防措置を講ずるものとする。又は、何かの不適合の発生があった場合は、速やかに是正処置を講じるものとする。
４．個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ窓口を設置して、苦情及び相談への対応を行うものとする。

活動 １．個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するものとする。
２．個人情報保護マネジメントシステムを、定期的に必要に応じて見直し、改善するものとする。
（注1）国が定める指針とは、個人情報法令・ガイドライン管理台帳に掲載のものをいう。




個人情報の取り扱い及び苦情処理相談窓口
（管理本部　豊口一美）電話：03-5733-3531 土・日・祝祭日、年末年始　休日を除く、9時～18時にて承ります。

個人情報の利用目的及びその取り扱い
当社は、当社のサービスを円滑に行う為、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取り扱います。
１．開示対象個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
（１）お問い合わせ頂いた方の個人情報
・お問い合わせ対応のため
（２）採用応募者に関する個人情報
・採用活動における選考のため
・選考のご案内、採用活動に関するご連絡のため
（３）パートナー社員情報
・保有スキル紹介、取引先への担当紹介のため
・担当業務決定、業務連絡のため
（４）従業員情報
・従業員の雇用及び労務管理のため
・契約業務遂行のため

個人情報の開示などの求めに応じる手続き
当社は開示などの求めに応じる手続きとして「個人情報取扱申請書」に基づいて、次の事項で定めるものとする。尚、「個人情報取扱申請書」はWEB別掲のお問い合わせフォーム又は下記のお問合せ先にお電話にてご請求下さい。当社から「個人情報取扱申請書」を郵送させていただきます。尚、「個人情報取扱申請書」に加え以下の書類を同封して下さい。
１．ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
・住民票の写し・運転免許証、健康保険証、年金手帳のうち1つの写し
２．代理の方が手続きされる場合は、以下の書類をご用意ください。
・住民票の写し・委任状・代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳のうち1つの写し
３．上記の書類を以下の宛先に簡易書留郵便にてお送り下さい。
〒105-0012　東京都港区芝大門1-4-14　芝栄太楼ビル４F
ヴィップシステム株式会社　管理本部　個人情報相談窓口行
４．当社ではご本人確認の手続き後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。
５．個人情報の内容開示のお求めに対しては、1件につき400円（税込み）を手数料としてお支払頂きます。個人情報の開示結果を当社よりご送付する際に、ご請求書を同封させて頂きますので、後日銀行振り込みにてお支払いをお願い致します。（振り込み手数料はお客様のご負担になります。）

個人情報の取り扱い及び苦情処理相談窓口
（管理本部　豊口一美）電話：03-5733-3531 土・日・祝祭日、年末年始　休日を除く、 9時～18時にて承ります。